Simple
Une fiche par lecteur, des étapes visibles, des actions concrètes.
Pour les petites revues qui publient aussi quelques livres
La gestion simple et légère des abonnements pour les petites revues.
Un outil polyvalent pour réunir numéros, livres, commandes de particuliers et de librairies, facturation, relances, réassorts et envois dans un même suivi — le plus souvent en un clic, ou automatiquement.
Léger
Les fonctions utiles à une petite équipe, sans administration lourde.
Polyvalent
Revue, livres, paiements, envois et dépôts dans le même outil.
Le constat
À chaque numéro : les courriers aux lecteurs et aux points de ventes ainsi que leurs affranchissements sont préparés.
Qui a payé ? Qui reçoit ce numéro ? Quel livre reste à envoyer ? Quel dépôt faut-il relancer ? Ezabo rassemble ce travail dans un seul espace.
Il n’y a plus qu’à imprimer les PDFs et remplir les enveloppes, ou le faire faire par votre routeur.
Le fil central
Une seule fiche, de la commande à la boîte aux lettres.
Lecteur, abonné, librairie ou dépôt : coordonnées, plusieurs emails pour reconnaître une personne, particularités, commandes, paiements et historique restent réunis sur la bonne fiche.
Revue et ouvrages
Votre revue garde son rythme. Les livres de votre catalogue, si vous en avez, sont gérés dans le même flux.
Pour chaque numéro : thèmes, prix, poids, tirage et stocks sur deux lieux. À côté, un catalogue de livres, des abonnements de plusieurs durées et des commandes mixtes — dans le même outil.
Paiements
Les commandes réglées par PayPal, HelloAsso ou Stripe
Les paiements, abonnements, dons et commandes sont intégrés ainsi que les petits mots déposés par les lecteurs, qui peuvent préciser une commande.
Envois
Le jour des envois.
Vous imprimez chez vous les PDF d’Ezabo : enveloppes DL, C5 ou B5 et étiquettes pour enveloppes C4 ou colissimo, avec adresses destinataire et expéditeur, contenu pour le remplissage, poids pour l’affranchissement, illustration et message. Si l’abonnement est terminé, une invitation à se réabonner peut accompagner l’envoi.
- Option France : marquage Publissimo P2, P4 ou P7 conforme, avec votre référence contrat.
- Récapitulatif du jour pour préparer la déclaration contractuelle : Ezabo prépare le document, vous le transmettez à La Poste.
Réseau de dépôts
Vos dépôts-librairies suivent le même cycle.
Assortiments, réassorts, remises, frais de port ou franco de port : chaque partenaire garde ses règles. En option, des propositions de réassort s’appuient sur l’historique de commandes de chaque librairie.
Facturation
Une facturation adaptée aux pratiques de chaque librairie.
Ezabo calcule les totaux selon remises et port, prépare factures, proformas et bons de livraison, et suit les échéances — sans remplacer votre logiciel de comptabilité.
- Paiement à la commande ou à réception.
- Échéances à 30, 45 ou 60 jours calendaires, ou fin de mois.
- Facturation tous les X mois, tous les X numéros publiés, ou à une date annuelle fixe.
- Relances automatiques des factures en attente.
- Adresse de facturation distincte de l’adresse de livraison, si besoin.
- Factures, bons de livraison, et fichiers pour un logisticien ou un routeur.
Suivi
Entre deux parutions, Ezabo garde le fil.
Tâches datées liées à un contact, notifications et tableau de bord restent à portée. Au quotidien, Ezabo suit aussi :
- l’enregistrement des abonnements ;
- les commandes de revues à l’unité ou en lots, et de livres ;
- les expéditions intermédiaires entre deux parutions ;
- les déplacements de stocks ;
- le règlement des factures et les relances.
Boutique & lecteurs
En option, une boutique et un espace pour vos lecteurs.
Ils commandent revues et livres, puis consultent leur abonnement, les numéros restant à recevoir, leurs commandes et les envois en cours. L’accès se fait par email, confirmé par un lien magique ou un code.
Prêt à respirer à la prochaine parution ?
Présentez-nous votre revue, vos abonnements, vos livres et votre manière d’expédier. En 30 minutes, nous verrons ensemble si Ezabo vous correspond.